학부모앱 이용약관
시행일: 2026년 10월 13일 · 버전: parent-1.0
제1조 (목적)
본 약관은 원어컴(이하 "회사")이 제공하는 모바일 애플리케이션 콘톡 학부모앱(이하 "학부모앱")의 이용과 관련하여 회사와 보호자 이용자(이하 "학부모회원") 간의 권리·의무 및 책임사항을 규정함을 목적으로 합니다.
학원 운영자가 이용하는 학원 관리 서비스에는 별도의 서비스 이용약관이 적용되며, 본 약관은 학부모앱 이용에만 적용됩니다.
제2조 (용어의 정의)
- 학부모앱: 회사가 제공하는 보호자용 모바일 애플리케이션으로, 자녀가 다니는 학원이 등록한 출결·수업 기록을 확인할 수 있는 서비스
- 학부모회원: 본 약관에 동의하고 학부모앱의 이용계약을 체결한 보호자
- 학원회원: 회사의 학원 관리 서비스를 이용하는 학원 운영자
- 자녀: 학부모회원이 학부모앱에 직접 등록한, 보호 중인 미성년자 등 피보호자
- 자녀코드: 자녀를 등록하면 회사가 자동으로 부여하는 고유 코드로, 학원이 학생기록과 자녀를 연결할 때 사용하는 값
- 가족그룹: 같은 자녀를 함께 돌보는 보호자들의 모임으로, 첫 자녀를 등록할 때 자동으로 생성됩니다
- 주 보호자: 가족그룹을 최초로 만든 학부모회원으로, 자녀 삭제·구성원 내보내기·초대코드 재발급 권한을 가집니다
- 구성원: 초대코드로 가족그룹에 합류한 학부모회원
- 초대코드: 주 보호자가 다른 보호자를 가족그룹에 합류시킬 때 사용하는 코드
- 연결: 학원이 자녀코드로 요청하고 학부모회원이 승인함으로써, 해당 학원이 등록한 자녀의 출결·수업 기록이 학부모앱에 표시되는 상태
제3조 (약관의 효력 및 변경)
- 본 약관은 학부모회원이 회원가입 시 동의함으로써 효력이 발생합니다.
- 회사는 동의한 약관의 버전을 기록하며, 약관이 개정되는 경우 재동의가 필요한 범위를 판단하는 데 사용합니다.
- 회사는 관련 법령을 위반하지 않는 범위에서 약관을 변경할 수 있으며, 변경 시 앱 또는 본 페이지를 통해 사전 고지합니다.
- 변경된 약관에 동의하지 않는 경우 학부모회원은 언제든지 회원 탈퇴를 통해 이용계약을 해지할 수 있습니다.
- 변경 약관 시행일 이후에도 학부모앱을 계속 이용하는 경우 변경된 약관에 동의한 것으로 봅니다.
제4조 (서비스 제공 내용)
회사는 학부모앱을 통해 다음의 기능을 제공합니다.
- 자녀의 등록·조회·수정·삭제 및 자녀코드 확인
- 가족그룹 생성, 초대코드를 통한 합류, 구성원 조회, 나가기, 주 보호자의 구성원 내보내기 및 초대코드 재발급
- 학원이 보낸 연결 요청의 조회·승인·거절
- 연결이 승인된 학원이 등록한 자녀의 회차별 출결 및 수업 보고서 열람(학습 내용·숙제·코멘트, 학원이 첨부한 수업 사진 포함)
- 자녀의 등원·하원 시각 기록 열람
- 수업 보고서 읽음 표시
- 푸시 알림 수신 및 앱 내 알림함 조회
- 보호자 본인의 이름·자녀와의 관계·연락처 수정
- 선택 동의 항목(푸시 알림, 광고성 정보 수신)의 변경
- 회원 탈퇴
회사는 서비스의 품질 향상 및 운영상 필요에 따라 위 기능의 전부 또는 일부를 변경할 수 있습니다.
제5조 (이용계약의 성립)
- 학부모앱의 회원가입은 카카오 또는 Apple 소셜 로그인을 통해서만 가능하며, 별도의 아이디·비밀번호는 사용하지 않습니다.
- 이용계약은 학부모회원이 아래 필수 동의 항목 3종에 모두 동의하고 회사가 이를 승인함으로써 성립합니다. 하나라도 동의하지 않으면 가입이 완료되지 않습니다.
- 본 서비스 이용약관
- 개인정보 수집·이용
- 자녀 정보 수집에 대한 법정대리인 동의
- 푸시 알림 수신과 광고성 정보 수신은 선택 항목이며, 동의하지 않아도 가입할 수 있고 가입 후 앱에서 언제든지 변경할 수 있습니다.
- 회사는 소셜 로그인 과정에서 공급자가 부여한 계정 식별자와 보호자 이름만을 전달받으며, 이메일 주소는 수집·저장하지 않습니다. 연락처는 학부모회원이 앱에서 직접 입력하는 경우에만 저장되는 선택 항목입니다.
- 회사는 허위 정보 기재, 타인 정보 도용, 서비스 운영에 중대한 지장을 초래할 우려가 있는 경우 이용 신청을 거절하거나 이용을 제한할 수 있습니다.
수집하는 개인정보의 항목과 처리 방법은 개인정보처리방침에 따릅니다.
제6조 (서비스의 무료 제공)
- 학부모앱은 학부모회원에게 무료로 제공됩니다.
- 회사는 학부모앱에서 학부모회원에게 어떠한 이용요금도 청구하지 않으며, 앱 내 결제 기능을 제공하지 않습니다. 따라서 본 약관에는 요금·청약철회·환불에 관한 조항을 두지 않습니다.
- 학원 수강료 등 학원과 학부모회원 사이의 금전 거래는 학부모앱과 무관하며, 회사는 이에 관여하지 않습니다.
- 학부모앱 이용에 필요한 단말기, 데이터 통신요금 등은 학부모회원이 부담합니다.
- 회사가 향후 유료 기능을 도입하는 경우 사전에 고지하고 별도의 동의를 받습니다.
제7조 (계정 및 기기 관리)
- 계정의 관리 책임은 학부모회원에게 있으며, 계정을 제3자에게 양도하거나 공유할 수 없습니다.
- 학부모회원의 계정은 소셜 로그인 공급자가 부여한 식별자에 연결되므로, 해당 소셜 계정의 관리에 소홀하여 발생한 결과에 대해 회사는 책임을 지지 않습니다.
- 로그인은 기기 단위로 유지되며, 로그아웃하면 해당 기기의 세션이 종료되고 그 기기로는 알림이 발송되지 않습니다.
- 회사는 인증 정보의 비정상적인 재사용이 확인되는 경우, 계정 보호를 위해 해당 기기의 세션을 즉시 종료할 수 있습니다.
제8조 (자녀 정보의 등록과 법정대리인 동의)
① 등록 주체
자녀 정보는 학부모회원이 직접 입력합니다. 필수 항목은 자녀의 이름·생년월일·성별이며, 학교·학년·연락처는 선택 항목입니다.
② 법정대리인 동의
- 학부모회원은 회원가입 시 자녀 정보 수집에 대한 법정대리인 동의에 동의하여야 하며, 이는 가입의 필수 요건입니다.
- 학부모앱이 다루는 자녀 정보에는 만 14세 미만 아동의 개인정보가 포함될 수 있습니다. 회사는 해당 정보를 「개인정보 보호법」 제22조의2에 따라 법정대리인의 동의에 근거하여 수집·이용합니다.
- 학부모회원은 자신이 등록하는 자녀에 대하여 법정대리인의 지위에 있거나 법정대리인의 동의를 받은 보호자임을 보증합니다.
- 법정대리인의 지위나 동의 없이 타인의 자녀 정보를 등록하여 발생한 분쟁에 대한 책임은 등록한 학부모회원에게 있으며, 회사는 해당 계정의 이용을 제한하거나 해당 정보를 삭제할 수 있습니다.
③ 열람·정정·삭제
학부모회원은 앱에서 자녀 정보를 언제든지 조회할 수 있으며, 자녀 정보의 수정과 삭제는 주 보호자가 할 수 있습니다. 자녀를 삭제하면 그 자녀의 학원 연결도 함께 정리되어 더 이상 기록이 표시되지 않습니다.
④ 동의의 철회
자녀 정보 수집에 대한 동의는 서비스 이용의 전제이므로 이용 중 철회할 수 없으며, 철회를 원하는 경우 자녀 삭제 또는 회원 탈퇴로 처리됩니다.
제9조 (가족그룹)
- 첫 자녀를 등록하면 가족그룹과 초대코드가 자동으로 생성되고, 등록한 학부모회원이 주 보호자가 됩니다.
- 주 보호자가 전달한 초대코드를 입력한 학부모회원은 별도 승인 없이 구성원으로 합류합니다. 초대코드의 제시 자체가 확인 수단이므로, 학부모회원은 초대코드를 신뢰할 수 있는 보호자에게만 전달하여야 합니다.
- 같은 가족그룹의 구성원은 그 가족의 모든 자녀 정보와 기록을 함께 열람합니다. 합류시키는 행위는 해당 범위를 공유하겠다는 의사표시로 봅니다.
- 초대코드가 유출된 경우 주 보호자는 초대코드를 재발급하여 기존 코드를 무효화할 수 있고, 구성원을 가족그룹에서 내보낼 수 있습니다.
- 자녀 삭제, 구성원 내보내기, 초대코드 재발급은 주 보호자만 할 수 있습니다.
- 학부모회원은 언제든지 가족그룹에서 나갈 수 있습니다. 주 보호자가 나가는 경우 남은 구성원 중 가장 먼저 합류한 사람이 자동으로 주 보호자가 되며, 남은 보호자가 없고 자녀가 남아 있는 경우에는 자녀를 먼저 삭제하여야 나갈 수 있습니다.
- 한 학부모회원은 둘 이상의 가족그룹에 속할 수 있습니다.
제10조 (학원과의 연결)
- 연결은 학원이 자녀코드로 요청하고 학부모회원이 승인함으로써 성립합니다. 학부모회원이 자녀코드를 학원에 직접 알려주는 것 외에 학원이 자녀코드를 얻을 수 있는 경로는 제공되지 않습니다.
- 회사는 학원이 자녀코드를 어떤 경위로 알게 되었는지 확인할 수 없으므로, 모든 연결 요청은 대기 상태로 시작하며 학부모회원의 승인 전에는 해당 학원의 어떠한 기록도 표시되지 않습니다.
- 학부모회원은 연결 요청을 승인하거나 거절할 수 있으며, 승인한 시점부터 해당 학원이 등록한 자녀의 출결·수업 기록이 표시됩니다.
- 자녀코드는 자녀를 특정하는 값이므로 학부모회원은 이를 연결하려는 학원 외의 제3자에게 알리지 않아야 합니다.
- 자녀가 학원을 그만둔 뒤에도 과거의 기록은 계속 열람할 수 있습니다. 학원이 연결을 해제하거나 학부모회원이 자녀를 삭제한 경우에는 해당 기록이 더 이상 표시되지 않습니다.
- 학부모회원의 승인은 해당 학원이 등록한 자녀의 기록을 학부모앱에서 열람하는 것에 대한 것이며, 학원이 자체적으로 수행하는 학생 정보의 수집·이용에 대한 동의를 대신하지 않습니다.
제11조 (회사와 학원의 책임 분계)
- 학부모앱에 표시되는 출결 기록, 수업 보고서, 학습 내용·숙제·코멘트, 수업 사진, 등하원 시각은 학원회원이 작성·등록한 자료입니다. 회사는 이를 학부모회원에게 전달·표시하는 역할만 수행합니다.
- 위 자료의 정확성·적법성·적절성에 대한 책임은 작성 주체인 학원회원에게 있으며, 회사는 그 내용에 관여하거나 이를 보증하지 않습니다.
- 수업 사진 등 아동의 모습이 포함된 자료의 촬영·등록 및 그에 대한 법정대리인의 사전 동의 확보 책임은 학원회원에게 있습니다.
- 자료의 정정·삭제, 기록의 누락이나 오기에 관한 문의는 해당 학원에 직접 요청하여야 합니다. 회사는 학원회원의 지시에 따라 기술적 지원을 제공할 수 있습니다.
- 학부모회원이 학부모앱에 직접 입력하거나 이용 과정에서 생성된 정보(계정 정보, 자녀 정보, 가족 구성 정보, 기기·알림 정보)에 대하여는 회사가 처리 주체이며, 이에 관한 열람·정정·삭제는 회사에 직접 요구할 수 있습니다.
- 회사는 학부모회원과 학원회원 사이의 분쟁에 관여하지 않습니다.
제12조 (알림)
- 회사는 등하원 기록, 수업 보고서 도착, 자녀 연결 요청 및 그 처리 결과, 공지사항에 관한 알림을 발송합니다.
- 제1항의 알림은 서비스 이용에 관한 안내이므로 기본적으로 발송되며, 학부모회원은 앱에서 수신을 끌 수 있습니다.
- 광고성 정보는 사전에 동의한 학부모회원에게만 발송하며, 동의는 언제든지 철회할 수 있습니다.
- 알림을 끄거나 기기에서 알림 권한을 거부한 경우에도 발송된 내용은 앱 내 알림함에서 확인할 수 있습니다. 알림함은 최근 내역을 기준으로 제공됩니다.
- 알림 본문에는 수업 내용 전문이 포함되지 않으며, 자세한 내용은 앱에서 확인하여야 합니다.
- 단말기 설정, 통신 상태, 푸시 전송 사업자의 장애 등 회사의 책임 없는 사유로 알림이 전달되지 않을 수 있으며, 이 경우 회사는 책임을 지지 않습니다.
제13조 (학부모회원의 의무)
- 학부모회원은 사실과 다른 정보를 등록하여서는 안 됩니다.
- 학부모회원은 자신이 보호하지 않는 아동의 정보를 등록하여서는 안 됩니다.
- 학부모회원은 학부모앱에서 열람한 자녀·학원 관련 자료를 열람 목적을 벗어나 외부에 공개하거나 제3자에게 제공하여서는 안 됩니다. 수업 사진에는 다른 아동이 포함될 수 있습니다.
- 학부모회원은 자녀코드·초대코드를 정당한 상대방 외에 공개하여서는 안 됩니다.
- 학부모회원은 서비스의 정상적인 운영을 방해하는 행위, 비정상적인 방법으로 서버에 접근하는 행위를 하여서는 안 됩니다.
- 회사는 본 조를 위반한 학부모회원에 대하여 이용을 제한하거나 이용계약을 해지할 수 있습니다.
제14조 (서비스의 변경 및 중단)
- 회사는 시스템 점검, 설비의 보수, 통신 장애 등의 사유가 있는 경우 서비스의 전부 또는 일부를 일시적으로 중단할 수 있습니다.
- 회사는 운영상·기술상 필요에 따라 서비스의 내용을 변경할 수 있으며, 중대한 변경이나 서비스 종료 시에는 사전에 고지합니다.
- 학부모앱은 회사가 지원하는 버전에서 정상 동작하며, 원활한 이용을 위해 최신 버전으로의 업데이트가 필요할 수 있습니다.
제15조 (계정 해지 및 데이터 처리)
학부모회원은 앱에서 언제든지 회원 탈퇴를 할 수 있습니다. 앱을 이용할 수 없는 경우에는 계정 삭제 요청 페이지의 안내에 따라 요청할 수 있습니다.
① 탈퇴 전 확인
학부모회원이 가족그룹의 마지막 보호자이고 그 가족에 자녀가 남아 있는 경우에는 탈퇴할 수 없습니다. 아무도 관리할 수 없는 자녀 정보가 남는 것을 막기 위한 것으로, 이 경우 자녀를 먼저 삭제한 뒤 탈퇴하여야 합니다.
② 탈퇴 즉시 처리되는 사항
- 모든 기기의 로그인 세션이 종료되고, 기기 정보와 푸시 알림 토큰이 삭제되어 더 이상 알림이 발송되지 않습니다.
- 속해 있던 모든 가족그룹에서 탈퇴 처리되며, 주 보호자였던 경우 남은 구성원 중 가장 먼저 합류한 사람이 주 보호자가 됩니다.
- Apple 로그인으로 가입한 경우 Apple에 계정 연결 해제를 요청하고, 보관하던 인증 정보를 삭제합니다. 일시적인 장애로 해제 요청이 실패한 경우에는 재시도를 위해 해당 인증 정보를 보관하였다가 제③항의 기간이 지나면 삭제합니다.
- 계정이 해지 상태가 되어 학부모앱의 기능을 이용할 수 없습니다.
③ 탈퇴 후 30일 — 복구 기간
실수로 탈퇴한 경우를 위해 탈퇴일부터 30일 동안 계정이 보관되며, 이 기간에 같은 소셜 계정으로 다시 로그인하면 계정을 되돌릴 수 있습니다. 기기 정보와 푸시 알림 토큰은 복구 대상이 아니며, 다시 로그인할 때 새로 등록됩니다.
④ 30일 경과 후 — 익명화
복구 기간이 지나면 회사는 계정에서 신원을 알아볼 수 있는 정보를 지웁니다. 구체적으로 다음과 같이 처리됩니다.
- 삭제되는 정보: 보호자 이름, 전화번호, 자녀와의 관계, 소셜 계정 식별자(이후 해당 소셜 계정으로는 이 계정을 다시 찾을 수 없으며 복구도 불가능합니다), Apple 인증 정보
- 남는 정보: 계정 행 자체와 약관·개인정보·자녀 정보·광고성 정보 수신에 대한 동의 시각 및 동의한 약관 버전. 동의 기록은 적법하게 동의를 받았음을 증명하기 위한 것으로, 신원 정보가 제거된 뒤에는 특정 개인을 알아볼 수 없습니다.
계정 행을 남기는 것은 가족그룹의 생성 기록이 이 행을 참조하기 때문입니다. 행을 지우면 남은 보호자들이 사용 중인 가족그룹이 손상되므로, 행은 유지하되 신원 정보를 제거하는 방식으로 처리합니다.
⑤ 탈퇴만으로는 삭제되지 않는 정보
- 자녀 정보, 가족그룹, 가족 구성 이력, 학원과의 연결은 회원 탈퇴만으로 삭제되지 않습니다. 같은 가족그룹의 다른 보호자가 계속 이용 중일 수 있기 때문입니다.
- 자녀 정보를 삭제하려면 탈퇴 전에 앱에서 자녀를 삭제하여야 합니다. 자녀를 삭제하면 해당 자녀의 정보는 더 이상 조회되지 않고, 학원과의 연결은 삭제됩니다.
- 제①항에 따라 마지막 보호자는 자녀를 먼저 삭제해야 탈퇴할 수 있으므로, 가족에 남은 보호자가 없는 경우에는 자녀 정보가 남지 않습니다.
- 보고서 읽음 표시 등 계정 식별자에 연결된 이용 기록은 남을 수 있으나, 제④항의 익명화 이후에는 이를 통해 특정 개인을 알아볼 수 없습니다.
⑥ 알림 발송 이력
푸시 알림 발송 이력은 탈퇴 여부와 관계없이 발송일부터 6개월이 지나면 삭제됩니다.
⑦ 학원이 보관하는 자료
출결 기록·수업 보고서·수업 사진은 학원회원이 등록하고 관리하는 자료입니다. 탈퇴하면 학부모앱에서 더 이상 열람할 수 없으며, 학원이 보관하는 자료의 삭제는 해당 학원에 요청하여야 합니다.
⑧ 법령상 보관 의무
관계 법령에 따라 보관이 필요한 정보는 해당 법령이 정한 기간 동안 분리하여 보관한 후 파기합니다.
제16조 (책임의 제한)
- 회사는 학원회원이 등록한 자료의 내용, 등록 시점, 등록 여부에 대하여 책임을 지지 않습니다. 학원이 기록을 등록하지 않으면 학부모앱에도 표시되지 않습니다.
- 회사는 학부모앱을 통해 제공되는 정보에 근거한 학부모회원의 판단이나 그 결과에 대하여 책임을 지지 않습니다.
- 회사는 천재지변, 통신 장애, 소셜 로그인 공급자 또는 푸시 전송 사업자의 장애 등 회사의 책임 없는 사유로 발생한 손해에 대하여 책임을 지지 않습니다.
- 회사는 학부모회원이 자녀코드·초대코드를 제3자에게 알리거나 소셜 계정을 관리하지 않아 발생한 손해에 대하여 책임을 지지 않습니다.
- 학부모앱은 무료로 제공되므로, 법률상 허용되는 범위에서 회사는 회사의 고의 또는 중대한 과실로 인하지 않은 손해에 대하여 책임을 지지 않습니다.
제17조 (문의 및 분쟁 해결)
- 학부모앱 이용에 관한 문의는 official.oneacom@gmail.com 또는 고객 지원 페이지를 통해 접수할 수 있습니다.
- 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지 요구는 개인정보처리방침에 안내된 절차에 따릅니다.
- 회사와 학부모회원은 분쟁이 발생한 경우 원만한 해결을 위하여 성실히 협의합니다.
제18조 (준거법 및 관할)
- 본 약관은 대한민국 법률을 준거법으로 합니다.
- 본 약관에 정하지 않은 사항은 관계 법령 및 상관례에 따릅니다.
- 학부모앱 이용과 관련한 분쟁은 「민사소송법」이 정한 관할 법원에 제기합니다.
부칙
본 약관은 2026년 10월 13일부터 시행합니다.
본 약관은 학부모앱에만 적용되며, 학원 관리 서비스에는 서비스 이용약관이 적용됩니다.